รวม 8 ตัวอย่าง E Procurement ที่น่าสนใจในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อให้เจ้าของธุรกิจนำไปปรับใช้ให้เข้ากับธุรกิจของตัวเองมากที่สุด

เวลาพูดถึงคำว่า Digital Transformation หลายองค์กรอาจนึกถึงระบบขนาดใหญ่ การลงทุนมหาศาล หรือการเปลี่ยนโครงสร้างทั้งองค์กร

ในองค์กรที่กำลังเติบโต “ความเร็วในการอนุมัติเอกสาร” กลายเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ส่งผลต่อโอกาสทางธุรกิจมากกว่าที่หลายคนคิด

หลายองค์กรยังใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) เพราะดูง่าย ไม่ต้องลงทุนระบบ และทุกคนคุ้นเคยอยู่แล้ว

ในหลายองค์กร กระบวนการจัดซื้อยังคงเต็มไปด้วยขั้นตอนที่ซับซ้อน ตั้งแต่การขอราคา การอนุมัติ ไปจนถึงการออกใบสั่งซื้อ (PO)

ในหลายองค์กร การมีระบบจัดซื้อไม่ได้แปลว่าจะสามารถควบคุมงบประมาณได้จริง หนึ่งในจุดที่มักเกิดปัญหามากที่สุดคือ “ใบสั่งซื้อ” หรือ Purchase Order (PO) ซึ่งเป็นจุดที่เงินขององค์กรเริ่มถูก commit อย่างเป็นทางการ

ช่วยจัดซื้อทำงานไว ดึงดูด Supplier มืออาชีพ และเชื่อมต่อระบบอนุมัติแบบ Digital ในกระบวนการจัดซื้อขององค์กร “RFQ Template” คือหนึ่งในเครื่องมือที่ดูเหมือนเล็ก แต่กลับมีผลอย่างมากต่อความเร็ว ความถูกต้อง และคุณภาพของ supplier ที่องค์กรจะได้รับ

ในหลายองค์กร กระบวนการ RFQ (Request for Quotation) ถูกมองว่าเป็นเพียงขั้นตอน “ขอราคาและเลือก supplier” เท่านั้น แต่ในความเป็นจริง RFQ คือจุดที่ส่งผลโดยตรงต่อ ต้นทุนรวม คุณภาพ supplier และประสิทธิภาพของ procurement ทั้งระบบ

เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการเลือก supplier และควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ในองค์กรขนาดใหญ่ กระบวนการ RFQ (Request for Quotation) ไม่ได้เป็นเพียงการ “ขอราคา” เท่านั้น แต่เป็นจุดที่ส่งผลโดยตรงต่อ คุณภาพของ supplier ต้นทุนรวม และความเสี่ยงของ procurement ทั้งระบบ

ในหลายองค์กร “กระบวนการจัดซื้อ” อาจดูเป็นเรื่องหลังบ้าน แต่ในความเป็นจริงมันคือหนึ่งในฟันเฟืองสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อต้นทุน ความเร็ว และความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ