WOLF’S KNOWLEDGE
ในหลายองค์กร “กระบวนการจัดซื้อ” อาจดูเป็นเรื่องหลังบ้าน แต่ในความเป็นจริงมันคือหนึ่งในฟันเฟืองสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อต้นทุน ความเร็ว และความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ
ในยุคที่เทคโนโลยีเปลี่ยนผ่านอย่างรวดเร็ว การเตรียมองค์กรให้พร้อมสำหรับอนาคตไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นกุญแจสำคัญสู่ความอยู่รอดและเติบโตอย่างยั่งยืน ล่าสุด บริษัท เทคคอนส์บิส จำกัด ได้ตอกย้ำความเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์บริหารจัดการองค์กร จัดงานครั้งยิ่งใหญ่ WOLF USER CONFERENCE 2026 : AI-Ready for Business ณ โรงแรม Eastin Grand Hotel Sathorn Bangkok ท่ามกลางผู้บริหารระดับสูง ลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจที่เข้าร่วมงานอย่างคับคั่ง
ในกระบวนการจัดซื้อขององค์กร โดยเฉพาะองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ มักมีเอกสารหลายประเภทเข้ามาเกี่ยวข้อง ตั้งแต่การขอซื้อ การขอราคา การเปรียบเทียบข้อเสนอ ไปจนถึงการออกใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ
ในงานจัดซื้อขององค์กร หนึ่งในขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด คือการติดต่อ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา ติดตามเอกสาร เปรียบเทียบราคา และส่งเรื่องเข้าสู่กระบวนการอนุมัติ
ในกระบวนการจัดซื้อขององค์กร การตัดสินใจซื้อสินค้า หรือบริการไม่ควรจบเพียงแค่การพูดคุย ตกลงราคา หรือส่งอีเมลยืนยันกันแบบไม่เป็นทางการ เพราะเมื่อมีเรื่องงบประมาณ ผู้ขาย เงื่อนไขการส่งมอบ และการตรวจรับสินค้าเข้ามาเกี่ยวข้อง องค์กรจำเป็นต้องมีเอกสารกลางที่ใช้ยืนยันรายละเอียดการสั่งซื้ออย่างชัดเจน
ในหลายองค์กร งานจัดซื้ออาจดูเหมือนเป็นเพียงขั้นตอนการขอซื้อ อนุมัติ และออกใบสั่งซื้อ แต่ในความเป็นจริง กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย หลายเอกสาร และหลายเงื่อนไขที่ต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง
WOLF ร่วมถ่ายทอดแนวคิดด้าน AI และ Automation ในงาน Enterprise AI & Automation Summit on Huawei Cloud
WOLF by TechCons Biz เข้าร่วมงานสัมมนา “Enterprise AI & Automation Summit on Huawei Cloud” ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2569 ณ อาคาร G Tower ชั้น 39 โดยเป็นเวทีที่รวบรวมองค์กรและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เพื่ออัปเดตแนวโน้มด้าน AI และ Automation สำหรับการนำไปประยุกต์ใช้ในภาคธุรกิจ
เมื่อวันที่ 4 มีนาคม 2569 ณ โรงแรมอีสติน แกรนด์ พญาไท บริษัท ดาต้าโปร คอมพิวเตอร์ ซิสเต็มส์ จำกัด (DCS) ได้จัดงาน “DCS Solution Day 2026 - Entering the 4th Decade of Service Excellence” เพื่อเฉลิมฉลองการก้าวสู่ทศวรรษที่ 4 ของการดำเนินธุรกิจ พร้อมเปิดเวทีให้ผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ได้อัปเดตแนวโน้ม เทคโนโลยี และโซลูชันสำหรับองค์กรยุคดิจิทัล
หลายองค์กรที่เริ่มพัฒนาระบบภายใน มักพบคำว่า Document Management และ Workflow อยู่เสมอ
ในกระบวนการจัดซื้อขององค์กร คำว่า PR และ PO เป็นขั้นตอนสำคัญที่เชื่อมโยงกันโดยตรง แต่ในหลายองค์กร กระบวนการนี้ยังคงแยกส่วน และทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน
หลายองค์กรเริ่มต้นวางระบบ workflow ด้วยคำถามเดียวกันว่า “ควรเริ่มจากอะไร” และในหลายกรณี คำตอบแรกที่ถูกหยิบมาใช้คือการหา workflow template สำหรับองค์กร
หลายองค์กรอาจเคยได้ยินว่า Workflow ช่วยให้การทำงานดีขึ้น แต่คำถามคือ เมื่อใช้งานจริงแล้ว ผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงอย่างไร