โปรแกรมอนุมัติเอกสารออนไลน์ สะดวก ปลอดภัย ประสิทธิภาพสูง

เพิ่มประสิทธิภาพในการอนุมัติเอกสารภายในองค์กรของคุณ​ ด้วย WOLF Approve ระบบจัดการเอกสารแบบ Paperless พร้อมระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ จาก WOLF ที่จะช่วยวางระบบ Workflow ให้กับการทำงานที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ตอบโจทย์งานหลากหลายฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย และฝ่ายจัดซื้อ ลดขั้นตอน ลดค่าใช้จ่าย ให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย

WOLF Approve คืออะไร ?

WOLF Approve คือบริการแพ็กเกจซอฟต์แวร์ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ในราคาที่เข้าถึงได้ ที่จะมาเป็นตัวช่วยในการจัดการเอกสารในรูปแบบ Paperless ได้รับการออกแบบและพัฒนาให้ใช้งานได้ง่าย แม้ไม่มีทักษะทางด้านไอทีก็สามารถสร้างแบบฟอร์ม และวางระบบ Workflow การทํางานบนโปรแกรมอนุมัติเอกสารออนไลน์ของเราได้ด้วยตัวเอง โดยการทำงานของระบบนี้จะอยู่บน Cloud Technology ของ Microsoft ทำให้คุณสามารถอนุมัติงานหรือติดตามสถานะการทำงานได้แบบเรียลไทม์ ผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน WOLF Approve ทำให้อนุมัติงานเอกสารออนไลน์ด้วยระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้สะดวก ทุกที่ ทุกเวลา

FLOW FAST WITH WOLF

เริ่มใช้งานได้ภายใน 10 นาที เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานถึง 4 เท่า

GET JOB DONE ANYWHERE

สะดวกสบาย ใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา

LESS PAPER SAVE COST

จ่ายตามใช้งานจริง ประหยัดค่าพัฒนาระบบ ลดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

“อยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ ก็อนุมัติเอกสารได้ทุกเวลาที่ต้องการ ด้วย WOLF Approve”

จบปัญหาคอขวด หรือการอนุมัติเอกสารที่ล่าช้า ด้วยระบบที่ช่วยให้ Approved เอกสารออนไลน์ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม หรือเมื่อไหร่ก็สามารถเซ็นเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้งานดำเนินการต่อได้ไม่มีสะดุดด้วยระบบลงลายเซ็น e-Signature 

ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบการจัดการเอกสารแบบ Paperless เพื่อความสะดวกสบาย มีประสิทธิภาพ และคล่องตัวในการจัดการเอกสาร รวมถึงเป็นส่วนหนึ่งในการลดการสร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการใช้กระดาษ นอกจากนี้ ยังเหมาะสำหรับองค์กรที่มีการดำเนินการแบบ Hybrid Working หรือ Remote Working เพราะช่วยให้สามารถอนุมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมาที่สำนักงาน

ทำความรู้จัก WOLF Approve ให้มากยิ่งขึ้น

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ WOLF Approve ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีทักษะทางด้านไอที เรามีบริการฝึกสอนการใช้งานระบบให้ พร้อมให้คำปรึกษาตลอดอายุการใช้งาน โดย WOLF Approve มีวิธีการทำงานเบื้องต้น ดังนี้

1. Form and Routing Workflow Design

สร้างหรือออกแบบแบบฟอร์ม เพื่อใช้เฉพาะฝ่ายงานหรือใช้กับทั้งองค์กร และสามารถกำหนดเส้นทางการดำเนินงาน รวมถึงกำหนดสายการอนุมัติด้วยระบบลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยตัวเอง

2. Work-list Tracking

สร้าง Task การทำงาน ขออนุมัติแบบฟอร์มเอกสารต่าง ๆ หรือติดตามสถานะของงานเอกสารนั้น ๆ ได้ว่าอยู่ในขั้นตอนไหน

3. Self-Service Report Tools

ออกแบบรายงาน (Report) การทำงานของคุณได้ในแบบที่คุณต้องการ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ให้เฉพาะตัวคุณเอง หรือเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ที่สามารถดูรายงานนี้ได้

4. Delegation of Authority

มอบอำนาจ หรือมอบหมายงานให้บุคคลนั้น ๆ ทำหน้าที่แทนคุณได้ ในระหว่างที่คุณลาพักร้อน ติดธุระสำคัญ ทำให้ไม่สามารถดำเนินงานนั้นได้ในเวลาทำงาน

5. Approve on Mobile

ใช้งานผ่าน Mobile Application ได้ รองรับการทำงานผ่านบนมือถือ แท็บเล็ต และยังสะดวกต่อหัวหน้างาน หรือผู้บริหารที่สามารถอนุมัติงานผ่าน Mobile Application ได้เช่นกัน

6. Notifications

เมื่อมีการดำเนินการใด ๆ เกิดขึ้นกับฟอร์มเอกสารของคุณ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลที่เชื่อมต่อกับระบบ พร้อมกับแจ้งเตือนไปยัง Mobile Application ด้วย

ทำไมต้องเลือก WOLF Approve ?

• รองรับการใช้งานทั้งระบบ iOS, Android และ Browser ต่าง ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ
• กำหนดรูปแบบฟอร์มและผู้ดำเนินการอนุมัติได้ง่ายดาย
• สร้างรายงานได้ด้วยตนเอง สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล (Self-Service Reporting Tools)
• จัดเก็บไฟล์เอกสารในระบบอย่างเป็นระเบียบ เพื่อการค้นหาในอนาคต