หมวดหมู่: บทความ

5 ขั้นตอนคัดเลือกซัพพลายเออร์ให้ได้คุณภาพ ด้วยระบบจัดซื้อออนไลน์ KUBBOSS

ในยุคที่องค์กรต้องพึ่งพาซัพพลายเออร์มากมาย ทั้งเพื่อความรวดเร็ว ความยืดหยุ่น และคุณภาพของสินค้า/บริการ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่ “ใช่” จึงไม่ใช่แค่เรื่องของราคา แต่คือการประเมินความพร้อม ความน่าเชื่อถือ และความสามารถในการตอบโจทย์ทางธุรกิจระยะยาว

RFQ คืออะไร? มีองค์ประกอบสำคัญอะไรบ้างที่ซัพพลายเออร์ควรรู้

RFQ (Request for Quotation) คือ เอกสารหรือคำขอใบเสนอราคาที่ ผู้ซื้อ (Buyer) ใช้ในการขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ เพื่อขอให้ซัพพลายเออร์ส่งใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหรือบริการตามระบุไว้ในเอกสาร โดยทั่วไปแล้ว RFQ จะถูกใช้เมื่อผู้ซื้อทราบความต้องการที่แน่นอนแล้ว ซึ่งมักจะมาพร้อมกับข้อมูลจำเพาะ, จำนวนที่ต้องการ, วันที่ต้องการส่งของ

รู้จักการสร้างความสัมพันธ์ (CRM) ระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ด้วย KUBBOSS

ความสำเร็จขององค์กรไม่ได้ขึ้นอยู่แค่ประสิทธิภาพภายในเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงความร่วมมือในระยะยาวที่จะส่งผลต่อการทำงานของธุรกิจทั้งสองฝ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสัมพันธ์ระหว่าง Buyer (ผู้ซื้อ) และ Supplier (ผู้ขาย) ที่มีส่วนร่วมในการขับเคลื่อนการเติบโตซึ่งกันและกัน

5 ปัญหาเกี่ยวกับเอกสารจัดซื้อ พร้อมแนะนำระบบจัดซื้อจัดจ้าง KUBBOSS

การบริหารเอกสารซ้ำซ้อนในการจัดซื้อจัดจ้าง กลายเป็นหนึ่งในปัญหาที่ซัพพลายเออร์จำนวนมากต้องเผชิญ โดยเฉพาะในส่วนของการจัดซื้อจัดจ้างที่ต้องมีการแลกเปลี่ยนเอกสารกับซัพพลายเออร์จำนวนมาก บ่อยครั้งที่ผู้ขายต้อง ส่งใบเสนอราคา เอกสารยืนยันตัวตน เอกสารบริษัท และข้อมูลซ้ำๆ ให้กับลูกค้าหลายราย หรือแม้แต่ลูกค้ารายเดียวกันในหลายโครงการ ทำให้เจอกับปัญหาเดิม ๆ ในวงจรการจัดซื้อจัดจ้าง ทำให้เสียเวลาไปกับการทำเอกสารซ้ำซ้อนไปกับการจัดการข้อมูลที่กระจัดกระจาย

ทำไมซัพพลายเออร์ต้องเปลี่ยนมาใช้ระบบจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ (Supplier Portal)?

ในยุคที่ทุกวินาทีคือโอกาสทางธุรกิจ ซัพพลายเออร์ที่ยังใช้วิธีจัดการเอกสารหรือสื่อสารกับลูกค้าแบบเดิม ๆ กำลังเสี่ยงต่อการตกขบวนการแข่งขัน ระบบจัดซื้อออนไลน์ Supplier Portal หรือ e-Procurement จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ซัพพลายเออร์มืออาชีพต้องมี เพื่อช่วยลดงานเอกสารและข้อผิดพลาด และที่สำคัญคือเป็นช่องทางที่ทำให้คุณมีโอกาสทำงานร่วมกับองค์กรขนาดใหญ่ได้อีกด้วย มาดูกันว่าเหตุผลอะไรที่ซัพพลายเออร์ควรหันมาใช้ระบบจัดซื้อออนไลน์

ระบบซัพพลายเออร์พอร์ทัล (Supplier Portal) คืออะไร? สำคัญอย่างไร?

ระบบ Supplier Portal หรือที่รู้จักกันในชื่อ Vendor Portal คือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทำหน้าที่เป็น ช่องทางกลาง ระหว่างคนหรือองค์กรที่มีบทบาทเป็นซัพพลายเออร์ (Supplier) ผู้จัดหาสินค้าและบริการให้กับธุรกิจและคนหรือองค์กรที่มีบทบาทเป็นผู้ซื้อ (Buyer)

5 เหตุผลที่ซัพพลายเออร์ควรลงทุนเพื่อหาโอกาสในระบบจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์

ในปัจจุบันซัพพลายเออร์ที่สามารถปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงของตลาด คือผู้ที่ได้เปรียบ และหนึ่งในสิ่งสำคัญของการเติบโตในยุคนี้ คือการ “ลงทุนกับระบบจัดซื้อออนไลน์” ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น โปร่งใสขึ้น และเชื่อมต่อกับลูกค้าใหม่ได้กว้างขึ้นกว่าเดิม โดยเฉพาะเมื่อใช้แพลตฟอร์มอย่าง KUBBOSS ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ซัพพลายเออร์

รู้จัก e-Procurement ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ ระบบที่ช่วยลดต้นทุนให้องค์กร

e-Procurement ย่อมาจาก Electronic Procurement คือ ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ นำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดขององค์กร ผ่านช่องทางออนไลน์แบบครบวงจร ตั้งแต่ต้นจนจบ (Procure-to-Pay) ไม่ว่าจะเป็น การสร้างใบคำขอซื้อ (PR), การขออนุมัติ, การคัดเลือกซัพพลายเออร์, การเปรียบเทียบราคา, การออกใบสั่งซื้อ (PO) จนถึงการติดตามผลและจัดเก็บข้อมูลอย่างในระบบออนไลน์

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ดีต่อองค์กรอย่างไร?

ถึงเวลาบอกลาการทำงานเอกสารแบบกระดาษกันแล้ว! เพราะวันนี้เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือดิจิทัลที่สำคัญในยุคนี้ อย่าง “ระบบจัดการเอกสารไร้กระดาษ” ที่มีการรองรับ E-Signature อีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้องค์กรของคุณดูมีความเป็น “มืออาชีพ” มากขึ้น

ESG คืออะไร? จุดเปลี่ยนที่องค์กรยุคใหม่ต้องรู้!

การเปลี่ยนแปลงของสิ่งแวดล้อมหลาย ๆ อย่างในปัจจุบัน คือจุดเปลี่ยนสำคัญที่ทำให้ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจเริ่มหันมาใส่ใจความเป็นไปของเรื่องราวรอบตัวมากยิ่งขึ้น ซึ่งถือเป็นสัญญาณที่ดีที่จะมอบผลประโยชน์คืนกลับสู่สังคม ทำให้สามารถพัฒนาองค์กรควบคู่กับการดูแลสังคมได้อย่างยั่งยืน และแนวคิด ESG ก็คือแนวคิดที่กำลังได้รับความนิยมในการสร้างรากฐานการลงทุนอย่างยั่งยืนขององค์กรชั้นนำ