หมวดหมู่: บทความ

เจาะลึกการขอ ISO หัวใจสำคัญ สร้างมาตรฐานให้องค์กร

ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในรูปแบบโรงงานอุตสาหกรรมหรือธุรกิจประเภทไหนก็ตาม มาตรฐานการทำงานถือเป็นหลักประกันสำคัญที่จะช่วยสร้างเครดิตให้กับองค์กร แต่จะมีอะไรมาการันตีมาตรฐานเหล่านี้เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและเหล่าพาร์ตเนอร์ได้บ้าง? หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่ต้องการสร้างมาตรฐานให้กับธุรกิจของตัวเองการขอ ISO คือคำตอบ

เผยวิธีทำ E-Signature ให้ปลอดภัย ใช้งานง่าย ตอบโจทย์ธุรกิจ!

ใครที่ทำงานอยู่ในองค์กรที่ต้องมีการเซ็นเอกสารสำหรับอนุมัติเรื่องต่าง ๆ อยู่เป็นประจำ น่าจะพอทราบกันดีว่า ในการทำงานนั้นมาพร้อมกับหลากหลายขั้นตอน ทำให้ต้องใช้เวลาในการอนุมัติที่ยาวนาน แต่ในปัจจุบันได้มีเทคโนโลยีอย่าง E-Signature เข้ามาช่วยให้การทำงานมีความสะดวกรวดเร็ว และสามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงานให้สั้นลงได้ พร้อมช่วยให้การดำเนินธุรกิจมีความคล่องตัว ราบรื่น และมีความถูกต้องปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

เทียบข้อดี-ข้อเสีย ของระบบ DMS กับการจัดการเอกสารแบบเดิม

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเรามากขึ้นทุกวัน อะไรที่เคยเป็นเรื่องยาก ก็ดูจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาทันตา โดยเฉพาะในโลกของการทำงานที่เทคโนโลยีถูกพัฒนาอย่างไม่หยุดนิ่งเพื่ออำนวยความสะดวกในทุกมิติ ทำให้เกิดความราบรื่น อีกทั้งยังสามารถช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

E-Signature VS Digital Signature ระบบที่คล้ายแต่ไม่เหมือนกัน

หลายคนอาจเคยได้ยินถึงระบบ E-Signature และ Digital Signature กันมาบ้าง แต่ยังไม่รู้ว่าคืออะไร และมีความแตกต่างกันอย่างไร รวมถึงจะสามารถช่วยสร้างความปลอดภัยให้กับการทำงานได้อย่างไรบ้าง?
บทความนี้จะพาคุณไปเปิดโลกการอนุมัติเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีทั้งความปลอดภัย สะดวก รวดเร็ว ที่ผู้ประกอบการสามารถนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับองค์กรได้!

PDPA เรื่องที่บริษัทต้องรู้ก่อนเก็บข้อมูลส่วนบุคคล มีอะไรบ้าง?

หลังจากที่ประเทศไทยประกาศใช้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ,ศ.2562 หรือ PDPA องค์กรธุรกิจต้องปรับตัวในการเก็บข้อมูลอ่อนไหวของลูกค้า พนักงาน บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ไม่ว่าจะเป็น “เก็บ-ใช้-เปิดเผย” ทั้งแบบออนไลน์ และออฟไลน์ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนตามข้อกำหนดทางกฎหมายถือเป็นเรื่องสำคัญมากเพราะ ข้อมูลเหล่านี้เป็นทรัพย์สินที่มูลค่าและมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ

พลิกชีวิตองค์กรด้วย Digital Workspace ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

เมื่อเทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทในการทำงานมากขึ้น จึงทำให้หลายองค์กรต้องมีการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานต่าง ๆ เพื่อรองรับกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ รวมทั้งความต้องการของผู้บริโภคที่มีความหลากหลายมากขึ้น จนมีการพูดถึงอยู่บ่อยครั้งถึงเรื่องของ “Digital Workplace” หรือเทรนด์วิธีการทำงานในรูปแบบใหม่ที่เหมาะสมกับการทำงานในยุคปัจจุบัน เพราะจะสามารถช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น

ถึงเวลาที่องค์กรควรเปลี่ยน Workflow บอกลาวิธีการทำงานแบบเดิม

ไม่ว่าคุณจะประกอบธุรกิจในอุตสาหกรรมใด ในปัจจุบันย่อมมีการแข่งขันที่สูงมากขึ้น ทำให้หลากหลายองค์กรพยายามที่จะหาวิธีปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้มีคุณภาพและราบรื่นมากกว่าเดิม ซึ่งสิ่งนี้เรียกว่า “Workflow” หรือที่หลายคนรู้จักกันดีกับบริการระบบจัดการเอกสารองค์กร ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับการทำงานและเกิดความคล่องตัวมากที่สุด

ธุรกิจ SME จำเป็นแค่ไหนที่ต้องมีมาตรฐาน ISO ?

ธุรกิจขนาดกลาง และขนาดย่อม หรือ ธุรกิจ SME มีจำนวนมากสำหรับระบบเศรษฐกิจของบ้านเราที่กำลังเติบโตแต่ยังไม่สามารถแข่งขันกับธุรกิจที่ใหญ่กว่า หรือยังมีอุปสรรคการบุกตลาดต่างประเทศ ถ้ายังหวังให้ธุรกิจเติบโตขึ้นเราต้องเสริมศักยภาพองค์กรอยู่ในระดับที่สากลยอมรับด้วยมาตรฐาน ISO เพื่อโอกาสเข้าตลาดใหม่ สร้างความมั่นคงของตลาดเก่า

4 แนวทางลดการใช้กระดาษ เปลี่ยนเป็นสำนักงานแบบ Paperless

ขอต้อนรับเข้าสู่เทรนด์ใหม่ของการทำธุรกิจ ที่จะช่วยปรับเปลี่ยนการทำงานภายในสำนักงานให้อยู่ในรูปแบบไร้กระดาษ หรือ Paperless Office! ซึ่งนอกจากจะช่วยลดการใช้กระดาษภายในออฟฟิศได้แล้ว ยังทำให้การทำงานเกิดความราบรื่นรวดเร็ว อีกทั้งยังส่งผลดีทั้งต่อสิ่งแวดล้อม หากองค์กรไหนที่กำลังตั้งใจว่าจะปฏิวัติงานเอกสารภายในองค์กร วันนี้เรามีคำตอบ!

Trends การทำงานยุคต่อไปจะเป็นแบบไหน e-Document ช่วยเราได้ยังไง?

หลายปีแล้วที่โควิด 19 อยู่กับเราจากที่เข้าทำงานออฟฟิศทุกวัน เปลี่ยนมาทำงานกันที่บ้านที่มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกัน มาวันนี้ที่โควิดเป็นโรคประจำถิ่นรูปแบบการทำงานก็เปลี่ยนไปอีก แต่ไม่ว่ายังไงปัญหาระหว่างทางคือระบบจัดการเอกสารแบบกระดาษที่ประสานงานกันลำบาก บริษัทหลาย ๆ แห่งเริ่มเปลี่ยนมาใช้งาน e-Document เพื่อแก้ปัญหานี้