ทำไม! ธุรกิจ SME ถึงต้องเริ่มใช้งานระบบจัดการเอกสาร Paperless
อย่างที่เราทราบกันดีที่ธุรกิจ SME เป็นกลุ่มธุรกิจที่ไม่ใหญ่มากทรัพยากรมีจำกัดทำให้คนเดียวต้องทำหลายหน้าที่ อย่าพูดถึงระบบจัดการเอกสารเลยมีปัญหาจนนับไม่ไหวโดยเฉพาะเอกสารแบบกระดาษที่เก็บจนปลวกกิน หาอะไรก็ไม่เจอต้องปริ้นใหม่ตลอด
ปกป้องข้อมูลในองค์กรให้ปลอดภัย ด้วย 7 เครื่องมือยุคใหม่
ทุกวันนี้ เราจะเห็นได้ว่ามีหลายธุรกิจ หลายองค์กรที่โดนกระแสโจมตีทางไซเบอร์ ไม่ว่าจะเป็นการโจมตีจาก แรนซัมแวร์ ไวรัส มัลแวร์ หรือแฮกเกอร์ ที่ล้วนเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัย จนอาจทำให้องค์กรของคุณได้รับความเสียหายได้ ทั้งในเรื่องฐานข้อมูล การบริหารจัดการ รวมไปถึงการเข้าถึงกลยุทธ์ที่สำคัญอื่น ๆ ได้อีกด้วย
ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) ขอยังไง? เรื่องที่ต้องเตรียมตัว
หลายคนที่ดำเนินธุรกิจจนถึงเวลาที่จะเติบโตขึ้นแทนที่จะจ้างผลิตก็มีความคิดที่จะเปิดโรงงานเป็นของตัวเองเพื่อลดต้นทุนของกิจการ และมองไปข้างหน้าถึงมาตรฐาน ISO แต่อย่าพึ่งคิดไกลการจะสร้างโรงงานเองเรามามองที่ขั้นแรกกันก่อน การขอ ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง.4) หรือใบอนุญาตโรงงานผ่านกันก่อน
Microsoft กับบริการสุดปัง! ที่ช่วยทำงานแบบ Remote working ง่ายขึ้น
ปกติแล้วเราจะให้โปรแกรมจากไมโครซอฟท์ (Microsoft) แต่ Word Excel PowerPoint แต่หลังจากโควิด-19 ที่ทำให้เราต้อง Work From Home กันไปจนถึงตอนนี้ที่สถานการณ์ดีขึ้นแต่บางองค์กรก็ยังไม่กลับมาทำงานในออฟฟิศกัน ปัญหามันเลยเป็นการประสานงานที่ลำบากถ้าไม่มีระบบจัดการเอกสารที่ดีพอโอกาสที่งานจะมีความเสียหายสูง
สร้างสุขภาวะที่ดีสำหรับ พนักงานออฟฟิศ ในยุค New normal
ในยุค New Normal ไลฟ์สไตล์ในการทำงานของ พนักงานออฟฟิศ ส่วนใหญ่ปรับเปลี่ยนไป Work From Home กักตัวทำงานที่บ้านที่มีการสำรวจมาทำให้ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น พนักงานเองก็ลดเวลาเดินทาง อยู่กับครอบครัวมากกว่าเดิม
ระบบจัดการเอกสาร แบบกระดาษ กับปัญหาเอกสารหายที่ต้องปวดหัว
เอกสารเป็นกระดาษที่มีสาระสำคัญอยู่ในนั้นองค์กรธุรกิจใช้สำหรับประสานงานส่งต่อไปยังแผนกต่าง ๆ ทำให้ ระบบจัดการเอกสาร มีความสำคัญอย่างมาก การเก็บรักษา การค้นหา และการทำลายทิ้ง เพราะเป็นเอกสารเป็นสำคัญที่ไม่ต้องให้คู่แข่งรับรู้
ทำความรู้จัก 5 เครื่องมือดิจิทัลเพื่อก้าวสู่องค์กรยุคใหม่
ในยุคสมัยที่โลกก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว และมนุษย์ไม่เคยหยุดที่จะพัฒนา ผลลัพธ์คือมีเทคโนโลยีที่ล้ำสมัยเกิดขึ้นใหม่แทบทุกวัน ซึ่งเป็นเสมือนข้อดี เพราะเมื่อสังคมเกิดการพัฒนา ชีวิตประจำวันของพวกเราก็ย่อมสะดวกสบายขึ้นตามไปด้วย
ทำความรู้จักเทรนด์ Digitization ตัวช่วยยุคใหม่ในองค์กร
เมื่อโลกของเรากำลังก้าวเข้าสู่โลกแห่งเทคโนโลยีอย่างเต็มตัว หลายองค์กรเริ่มมีการปรับเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือและรูปแบบในการทำงานแบบดิจิทัล หรือที่หลายคนน่าจะพอคุ้นหู อย่าง “Digitization” เพื่อให้ทุกคนเข้าใจเทรนด์นี้มากขึ้น
ทำความรู้จักระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
หากพูดถึงนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่จะช่วยให้องค์กรต่าง ๆ ทำงานได้อย่างสะดวกสบาย และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คงต้องรวม ‘ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์’ เข้าไปไว้ด้วย ยิ่งในยุคที่เทคโนโลยี เข้ามามีบทบาทสำคัญในโลกแห่งการทำงานอย่างเต็มรูปแบบ ระบบนี้จึงมีความสำคัญต่อแวดวงธุรกิจอย่างมาก และยังสามารถตอบโจทย์การทำงานในอนาคต อีกทั้งยังสะดวกต่อการทำงานที่บ้าน (Work From Home) หรือ การทำงานในรูปแบบไฮบริด (Hybrid Working) อีกด้วย
ตอบโจทย์ทุกองค์กร ด้วยระบบจัดการเอกสารออนไลน์
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ หรือ E-Document ได้กลายเป็นระบบที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน โดยถูกพัฒนาขึ้นเพื่อลดการใช้กระดาษภายในองค์กร ซึ่งจะเป็นดำเนินงานโดยใช้เอกสารในรูปแบบไฟล์ทั้งหมด และจะถูกจัดเก็บในระบบ Cloud ที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา