ถึงเวลาบอกลาการทำงานเอกสารแบบกระดาษ! เพราะวันนี้เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือดิจิทัลที่สำคัญในยุคนี้ อย่าง “ระบบจัดการเอกสาร” ที่มีการรองรับ E-Signature อีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้องค์กรของคุณดูมีความเป็น “มืออาชีพ” มากขึ้น แถมยังช่วยปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม และยังช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ มากมายที่เกิดขึ้นกับการทำงานเอกสารแบบกระดาษในรูปแบบเดิม ๆ แต่ E-Signature ที่ว่านี้คืออะไร แล้วระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์จะตอบโจทย์ได้อย่างไรบ้าง เราไปดูข้อมูลเพิ่มเติมกันเลย
> E-Signature คืออะไร?
คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) เพื่อให้มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับการลงลายมือชื่อในเอกสารกระดาษ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุตัวตน ผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีความเกี่ยวข้อง มีอำนาจลงนามข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น ๆ ด้วยวิธีการลงนามที่น่าเชื่อถือ สามารถตรวจสอบได้ โดยจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ผ่านการตั้งค่ารหัสผ่านและตั้งค่าเฉพาะบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เท่านั้น
> ปัญหาที่ระบบจัดการเอกสารไร้กระดาษช่วยคุณได้
1. เอกสารสูญหาย
2. เอกสารชำรุด ฉีกขาด โดนน้ำ
3. เอกสารไม่ครบถ้วนสมบูรณ์
4. ข้อมูลลับ ข้อมูลส่วนบุคคลต่าง ๆ รั่วไหล
5. ปัญหาการจัดส่งเอกสารที่ล่าช้า
> ระบบจัดการเอกสารจาก WOLF มีกฎหมายรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพิ่มความสะดวกสบายให้แก่องค์กร ลดขั้นตอน ลดข้อผิดพลาด แถมยังประหยัดค่าใช้จ่าย ประหยัดเวลาได้มากขึ้น
WOLF พร้อมช่วยคุณบริหารจัดการภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ marketing@techconsbiz.com
เบอร์ 02-634-4409 หรือ LINE Official @techconsbiz