ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวันของเรามากขึ้นทุกวัน ซึ่งนอกจากจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายแล้ว ยังช่วยทำให้เรื่องใหญ่ให้กลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ง่ายอีกด้วย
ซึ่งนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่ว่านี้ รวมไปถึง “ระบบจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์” ที่หลายองค์กรชั้นนำต่างเริ่มหันมาใช้ระบบนี้ แทนการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม เราไปดูกันว่าแล้วระบบใหม่ กับระบบเดิม จะมีความเหมือนหรือต่างกันอย่างไร?
1. การจัดการเอกสารแบบเดิม
– จัดการเอกสารในรูปแบบกระดาษ
– ใช้พื้นที่จัดการค่อนข้างมาก
– เอกสารเสี่ยงต่อการสูญหายหรือชำรุด
– ใช้เวลาค่อนข้างนานในการจัดเก็บ/แยกประเภทของกลุ่มเอกสาร
– บุคคลอื่นเข้าถึงเอกสารได้ง่าย
2. การจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบ DMS)
– จัดการเอกสารในรูปแบบไฟล์
– สามารถจัดการ/บริหารไฟล์เอกสารทั้งหมดขององค์กรได้ทุกที่ ทุกเวลา
– ค้นหาง่าย เนื่องจากจัดเรียงตามที่ตั้งค่าไว้อัตโนมัติ
– อัปเดตข้อมูลที่้เพิ่ม/แก้ไข/ลบ แบบ Real-time
– ประหยัดค่าใช้จ่าย ประหยัดพื้นที่
– เพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กร
CTA: เริ่มต้นเป็นองค์กรไร้กระดาษ ด้วยซอปต์แวร์อนุมัติเอกสารออนไลน์ WOLF APPROVE ใช้งานง่าย อยู่บนระบบ Cloud สามารถจัดการและออกแบบ Workflow เองได้ เพียงแค่มีระบบนี้ระบบเดียว ทุกคนในองค์กรก็สามารถทำงาน ตรวจสอบงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
WOLF พร้อมช่วยคุณบริหารจัดการภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ marketing@techconsbiz.com เบอร์ 02-634-4409 หรือ LINE Official @techconsbiz