WOLF Approve ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ช่วยฝ่ายจัดซื้อแฮปปี้ได้ แม้ไม่เข้าออฟฟิศ
ถ้าถามบรรดาผู้บริหารในโลกธุรกิจ ถึงความสำคัญของการจัดซื้อจัดจ้าง คงไม่มีใครปฏิเสธแน่นอนว่า การจัดซื้อจัดจ้างเป็นหนึ่งกระบวนการสำคัญ เป็นฟันเฟืองที่จำเป็นต้องใส่ใจ เพื่อจะพาไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจได้
แต่ในสถานการณ์ที่ไม่ปกติอย่างในวิกฤต COVID-19 นี้
ก็อาจจะทำให้การจัดซื้อจัดจ้างของหลายองค์กรต้องสะดุดไปตามๆ กัน เพราะในขั้นตอนการดำเนินงานส่วนใหญ่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ ดำเนินงานด้านเอกสารต่างๆ เช่น การสั่งวัตถุดิบ การเช่าอุปกรณ์ การว่าจ้างผู้ให้บริการต่างๆ ไหนจะรอการเซ็นเอกสารเพื่ออนุมัติจากผู้บริหาร ซึ่งบางโปรเจ็กต์อาจจะใช้เวลาเป็นสัปดาห์กว่าที่จะได้ลายเซ็นอนุมัติ
ทำให้เมื่อไม่ได้เข้าออฟฟิศ ก็เสี่ยงที่จะเกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน เสี่ยงที่จะส่งผลให้ธุรกิจเกิดความเสียหายได้
วิธีจัดการง่ายๆ ที่เราอยากแนะนำในยุคนี้ ก็คือการหันมาใช้ระบบการทำงานแบบ Paperless ด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ของ WOLF Approve ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ ก็สามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และสามารถยื่นเอกสารถึงผู้บริหาร จากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ ตัวผู้บริหารเอง ก็สามารถอนุมัติงานผ่านระบบออนไลน์ จากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้เช่นกัน ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางมาเซ็นถึงออฟฟิศ
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ WOLF Approve จึงเป็นทางเลือกที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ทั้งในองค์กรที่มีชื่อเสียงขนาดใหญ่ ไปจนถึงองค์กรของคนรุ่นใหม่อย่างบรรดา SME เพราะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ลดปัญหาความล่าช้าในการทำงานได้ ลดต้นทุนในหลายส่วนได้ และป้องกันความเสียหายแก่ธุรกิจอีกด้วย
