ทางออกของคนทำงาน! แชร์วิธีลดความเสี่ยงในสถานการณ์ COVID-19 สำหรับพนักงานออฟฟิศ
คงแทบไม่ต้องเท้าความเลย สำหรับสาเหตุและความรุนแรงของสถานการณ์ COVID-19 ที่กำลังแพร่กระจายในหลายประเทศ รวมถึงไทยเองที่มีแนวโน้มว่าสถานการณ์ไม่น่าจะเบาลงในเร็วๆนี้ เห็นได้จากข่าวที่มีผู้เสียชีวิต และผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นทุกวัน
ความน่าเป็นห่วงนี้เกี่ยวข้องกับคนทำงานอย่างปฏิเสธไม่ได้เลย เพราะต้องเจอคนมาก ต้องอยู่ในที่ที่มีผู้คนหนาแน่นอย่างเลี่ยงไม่ได้ ทั้งในสถานที่ทำงาน ทั้งการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ หรือหลายๆ คนอาจจะมีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นไปอีก หากเพิ่งเดินทางไปยังประเทศที่มีการระบาดของ COVID-19 จนต้องกักตัวอยู่ที่บ้าน ทำงานที่บ้าน เพื่อเฝ้าดูอาการและลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายของเชื้อไวรัส เห็นได้จากข่าวดังหลายๆ ข่าวในช่วงที่ผ่านมา
ซึ่งในมุมของคนทำงานอย่างเราๆ ทั้งระดับปฏิบัติการหรือระดับบริหาร COVID-19 ย่อมส่งผลกระทบการทำงานอย่างแน่นอน เราเลยเล็งเห็นว่า หนึ่งวิธีลดความเสี่ยงในสถานการณ์ COVID-19 ที่เป็นประโยชน์แก่คนทำงาน ก็คือ ‘การทำงานบน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์’ ที่สามารถดำเนินการได้ หากจำเป็นต้องทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติเอกสาร การขออนุมัติงบประมาณ การเบิกจ่าย การลางาน หรือ การสืบค้นข้อมูล ฯลฯ
ลองมาดู ‘ข้อดี’ คร่าวๆ ของ ‘การทำงานผ่าน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์’ เผื่อว่าจะเป็นแนวทางให้องค์การต่างๆ พิจารณาดำเนินงานในช่วงนี้หรือในการบริหารในอนาคตได้
1. ลดความเสี่ยงในการสัมผัสเชื้อโรค
.
เนื่องจากการทำงานบน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เราไม่จำเป็นต้องออกเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ ไม่ต้องสัมผัสเสาหรือราวจับ ไม่ต้องเจอผู้คนหนาแน่น เราไม่ต้องมาทำงานที่ออฟฟิศ ก็เป็นการลดปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นให้น้อยลง รวมถึงลดความเสี่ยงในการหยิบจับสิ่งของที่ใช้ร่วมกับคนอื่น เช่น กระดาษเอกสารต่างๆ โทรศัพท์ โต๊ะ เก้าอี้ ฯลฯ
2. ในกรณีจำเป็น ก็ยังทำงานได้โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ
.
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ทำให้คุณสามารถทำงานที่ไหนก็ได้บนโลก ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ ในกรณีที่คุณมีเหตุจำเป็น หรือ ธุระสำคัญ ที่ไม่สามารถเข้าออฟฟิศได้ คุณก็ยังสามารถดำเนินงานผ่าน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ได้ทุกสเต็ปเพียงปลายนิ้วจนงานสำเร็จได้เช่นกัน
3. กำหนดคนทำงานแทนได้ หากต้องถูกกักตัวเฝ้าระวังอาการ
.
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ มีอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่น่าสนใจคือ รองรับการกำหนดผู้อนุมัติงานหรือผู้ปฏิบัติงานแทน ในกรณีที่เราจำเป็นต้องกักตัวเพื่อเฝ้าระวังอาการหรือแม้ในกรณีอื่นๆ ที่เราไม่สามารถทำงานที่ออฟฟิศได้ฟังก์ชั่นนี้จะทำให้สามารถดำเนินงานให้สำเร็จได้ตามปกติ แม้จะไม่ได้เข้าออฟฟิศ
4. ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายหลายส่วน
.
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เป็นการลงทุนที่สามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนอื่นให้กับการบริหารได้ ทั้งเรื่องค่าเช่า สถานที่ทำงาน ค่าขนส่งเอกสาร ค่ากระดาษ และอุปกรณ์การพิมพ์ ค่าอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร ค่าน้ำ ค่าไฟ และสาธารณูปโภคอื่นๆ ในมุมของพนักงานคือ ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพราะสามารถทำงานออนไลน์จากที่บ้านหรือที่ใดก็ได้
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ‘WOLF-Approve’ จึงกลายเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจแก่ทุกองค์กรในยุคดิจิตอลนี้ตั้งแต่องค์กร SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ก็สามารถอัพเกรดการดำเนินงานและการบริหารด้วยเครื่องมือนี้ได้ และไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาระยะสั้นในช่วงนี้ ที่มีสถานการณ์ COVID-19 แต่เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว ที่สามารถใช้ต่อไปได้แม้ในอนาคต
