ปกติแล้วเราจะให้โปรแกรมจากไมโครซอฟท์ (Microsoft) แต่ Word Excel PowerPoint แต่หลังจากโควิด-19 ที่ทำให้เราต้อง Work From Home กันไปจนถึงตอนนี้ที่สถานการณ์ดีขึ้นแต่บางองค์กรก็ยังไม่กลับมาทำงานในออฟฟิศกัน ปัญหามันเลยเป็นการประสานงานที่ลำบากถ้าไม่มีระบบจัดการเอกสารที่ดีพอโอกาสที่งานจะมีความเสียหายสูง
วันนี้ Wolf จะมาแนะนำบริการจาก ไมโครซอฟท์ (Microsoft) และ Wolf Approve ที่จะมาช่วยให้ระบบจัดการเอกสารของคุณไม่ติดปัญหาในการทำงานแบบ Remote working เราจะทำงานได้จากทุกที่บนโลกขอแต่มีปลั๊กไฟกับอินเตอร์เน็ตก็พอ
บริการจากไมโครซอฟท์ (Microsoft) ที่จะทำให้เราทำงานได้ทุกที่ขอแต่มีปลั๊กไฟกับอินเตอร์เน็ต
OneDrive
บริการแรกที่เราจะมาแนะนำวัน OneDrive เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลทางออนไลน์ ระบบจัดการเอกสารรับฝากไฟล์แบบคลาวด์ผู้ใช้สามารถอัปโหลด ซิงค์ไฟล์ได้สะดวกแชร์โฟลเดอร์ใช้งานร่วมกับผู้อื่นง่าย ๆ ความปลอดภัยระดับสูงไม่ต้องกลัวข้อมูลจะสูญหาย สามารถเข้าถึงข้อมูลได้หลายอุปกรณ์ OneDrive มีพื้นที่บริการฟรี 7GB เราสามารถซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้
SharePoint
เป็นโปรแกรมจัดการเนื้อหาออนไลน์ผู้ใช้สามารถสร้างแผนงาน ส่งต่องานไปยังแผนกต่าง ๆ ทำให้ตัวพนักงานรู้ถึงหน้าที่รับผิดชอบของตัวเองได้สะดวก รวบรวมข้อมูลกลับมาศูนย์กลางเพื่อตรวจสอบได้ง่ายจัดเก็บข้อมูลผ่านคลาวด์ นอกจากนี้ SharePoint ผู้ใช้บริการวางโครงสร้างหน้าที่ของเรา ผู้ที่ทำงานร่วมกันภายในองค์กร หรือผู้ที่เกี่ยวข้องนอกองค์กรกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลมีความปลอดภัยการเข้าถึงไฟล์เอกสารต่าง ๆ มีผู้ดูแลส่วนกลางคอยดูแลการเข้าถึงผู้ใช้ทั้งเปิด แก้ไข และบันทึกเอกสาร จัดการข้อมูลโปรเจกค์ สร้างเวิร์คโฟลว์การทำงาน ระบบจัดการเอกสาร และกำหนดการต่าง ๆ ให้กับโปรเจกต์
Microsoft Teams
แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ สามารถติดตามข่าวสารภายในองค์กร นัดหมายการประชุมออนไลน์ในรูปแบบภาพ เสียง วิดีโอคอลแชร์หน้าจอให้ผู้ร่วมประชุมได้เห็นข้อมูลที่ต้องการเราสามารถประชุมทางธุรกิจภายใน ภายนอกองค์กรได้ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง
Microsoft Planner
โปรแกรมที่จัดระเบียบการทำงานเป็นทีมด้วยการจัดการงานร่วมกันแบบเห็นภาพที่ใช้ง่าย ผู้ใช้สามารถวางแผนโครงสร้างงานในโปรเจค มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงาน กำหนดระยะเวลาส่ง รายงานความคืบหน้าให้ทุกคนในทีมเห็นภาพรวมในแต่ละโปรเจคชัดเจนมากขึ้น ทีมจะเห็นเป้าหมายเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน
Wolf Approve
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่จะช่วยเราสร้างแบบฟอร์มเอกสารใช้งานภายในองค์กร ถูกออกแบบมาเพื่อความรวดเร็วในการอนุมัติเอกสาร เป็นระบบจัดการเอกสาร ในรูปแบบของ Paperless รวมทั้งมีระบบ Workflow ที่คลอบคลุมการทำงานที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ลดขั้นตอนการทำงาน ลดความผิดพลาด ลดค่าค่าใช้จ่าย ซึ่งตอบโจทย์การใช้งานด้านเอกสารทั้งองค์กร ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสารของฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายขาย เป็นต้น
