ไม่ว่าคุณจะประกอบธุรกิจในอุตสาหกรรมใด ในปัจจุบันย่อมมีการแข่งขันที่สูงมากขึ้น ทำให้หลากหลายองค์กรพยายามที่จะหาวิธีปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้มีคุณภาพและราบรื่นมากกว่าเดิม ซึ่งสิ่งนี้เรียกว่า “Workflow” หรือที่หลายคนรู้จักกันดีกับบริการระบบจัดการเอกสารองค์กร ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับการทำงานและเกิดความคล่องตัวมากที่สุด
แต่ว่า Workflow จริง ๆ แล้วคืออะไร? ระบบนี้มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในองค์กรอย่างไรบ้าง? และเมื่อไรที่องค์กรของคุณถึงเวลาเปลี่ยน Workflow วันนี้เรามีคำแนะนำดี ๆ มาฝากผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจทุกท่านกัน
Workflow คืออะไร?
Workflow เปรียบเสมือนตัวช่วยบริการระบบจัดการเอกสารออนไลน์ รวมไปถึงการอนุมัติ และการตรวจสอบต่าง ๆ ภายในองค์กร ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ และเป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้น นอกจากนี้ระบบ Workflow ยังช่วยลดขั้นตอนหรือเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป เนื่องจากเรื่องเอกสารเป็นเรื่องที่มีรายละเอียดยิบย่อย ที่อาจต้องใช้ความละเอียดสูงในการจัดทำ ซึ่งในแต่ละทีมยังจะมีขั้นตอนในการดำเนินการที่มีความเฉพาะเจาะจงที่แตกต่างกันไปอีก แต่การมีบริการระบบจัดการเอกสารองค์กร อย่าง Workflow จะเข้ามาช่วยเปลี่ยนการดำเนินงานที่ยุ่งยากให้เกิดความคล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งนอกจากจะช่วยลดชั้นตอนที่ซับซ้อนในการทำงานแล้ว ทุกคนที่เกี่ยวข้องที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร ยังสามารถติดตามเอกสารได้ตลอดเวลาจากทุกที่ในโลกด้วย
การมีระบบ Workflow ที่ดี ช่วยตอบโจทย์องค์กรอย่างไรบ้าง?
- บริการระบบจัดการเอกสารองค์กร ช่วยให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาเอกสารง่าย บอกลาปัญหาเอกสารหาย เอกสารชำรุดไปได้เลย
- ยกระดับความปลอดภัยให้กับองค์กร โดยคุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลในองค์กรสำหรับเอกสารในแต่ละประเภทได้
- บริการระบบจัดการเอกสารออนไลน์จะช่วยให้การเดินเอกสารเป็นเรื่องง่าย สามารถใช้งานได้แบบอัตโนมัติ และสามารถปรับระบบแก้ไขการทำงานได้เอง
- ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน และลดขั้นตอนยุ่งยากที่ไม่จำเป็นออกไป
- ช่วยลดต้นทุนในระยะยาว ช่วยประหยัดงบประมาณในการเก็บเอกสารและรายจ่ายส่วนเกินอื่น ๆ เช่น ค่ากระดาษในการจัดทำเอกสาร ค่าอุปกรณ์เครื่องเขียนสำนักงานทั่วไป ฯลฯ
- ช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรสามารถมองเห็นกระบวนการทำงานที่ชัดเจน สามารถติดตามงานที่ต้องการได้อย่างทันที รวมถึงยังทำให้มองเห็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้ง่าย และสามารถจัดการงานได้อย่างราบรื่น ตลอดทั้งกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ
เมื่อไรที่องค์กรของคุณควรปรับเปลี่ยน Workflow?
- เมื่อมีปัญหาในการบริหารจัดการพนักงาน
- เมื่อประสิทธิภาพของงานลดลง
- เมื่อพนักงานในองค์กรเริ่มลาออก
- เมื่อลูกค้าเริ่มน้อยลง และซื้อสินค้าหรือบริการน้อยลง
- เมื่อมีปัญหาด้านบริการงานเอกสาร และการจัดเก็บเอกสาร
บอกลาปัญหาการจัดการเอกสารแบบเดิม ๆ ด้วย WOLF บริการระบบจัดการเอกสารออนไลน์
พิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานและระบบจัดการเอกสารภายในองค์กรของคุณมากขึ้น ด้วยบริการระบบจัดการเอกสารออนไลน์ จาก WOLF ซอฟต์แวร์สัญชาติไทย ที่จะช่วยให้ระบบ Workflow ภายในองค์กรของคุณมีความสะดวกและรวดเร็ว ลดขั้นตอน ลดค่าใช้จ่าย ติดตามสถานการณ์ทำงานผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ตลอดเวลา พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบ แถมยังครอบคลุมการทำงานที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ตอบโจทย์งานด้านเอกสารได้หลากหลายแผนก
รับรองว่าหากคุณได้รับบริการระบบจัดการเอกสารองค์กรจากเรา ไม่ว่าเอกสารจะมีจำนวนมากเท่าไร หรือมีขั้นตอนที่ยุ่งยากแค่ไหน เพียงแค่คุณมีระบบนี้ระบบเดียว การดำเนินงานเรื่องการจัดการเอกสารภายในองค์กรก็จะเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าประหยัดทั้งงบประมาณและเวลา หากสนใจสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ [email protected] หรือ 02-634-4409
