คงแทบไม่ต้องเท้าความเลย สำหรับสาเหตุและความรุนแรงของสถานการณ์ COVID-19 ที่กำลังแพร่กระจายในหลายประเทศ รวมถึงไทยเองที่มีแนวโน้มว่าสถานการณ์ไม่น่าจะเบาลงในเร็วๆนี้ เห็นได้จากข่าวที่มีผู้เสียชีวิต และผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นทุกวัน
ความน่าเป็นห่วงนี้เกี่ยวข้องกับคนทำงานอย่างปฏิเสธไม่ได้เลย เพราะต้องเจอคนมาก ต้องอยู่ในที่ที่มีผู้คนหนาแน่นอย่างเลี่ยงไม่ได้ ทั้งในสถานที่ทำงาน ทั้งการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ หรือหลายๆ คนอาจจะมีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นไปอีก หากเพิ่งเดินทางไปยังประเทศที่มีการระบาดของ COVID-19 จนต้องกักตัวอยู่ที่บ้าน ทำงานที่บ้าน เพื่อเฝ้าดูอาการและลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายของเชื้อไวรัส เห็นได้จากข่าวดังหลายๆ ข่าวในช่วงที่ผ่านมา
ซึ่งในมุมของคนทำงานอย่างเราๆ ทั้งระดับปฏิบัติการหรือระดับบริหาร COVID-19 ย่อมส่งผลกระทบการทำงานอย่างแน่นอน เราเลยเล็งเห็นว่า หนึ่งวิธีลดความเสี่ยงในสถานการณ์ COVID-19 ที่เป็นประโยชน์แก่คนทำงาน ก็คือ ‘การทำงานบน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์’ ที่สามารถดำเนินการได้ หากจำเป็นต้องทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติเอกสาร การขออนุมัติงบประมาณ การเบิกจ่าย การลางาน หรือ การสืบค้นข้อมูล ฯลฯ
ลองมาดู ‘ข้อดี’ คร่าวๆ ของ ‘การทำงานผ่าน ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์’ เผื่อว่าจะเป็นแนวทางให้องค์การต่างๆ พิจารณาดำเนินงานในช่วงนี้หรือในการบริหารในอนาคตได้