การรักษามาตรฐาน ISO ไม่ได้เป็นเพียง “เรื่องของเอกสาร” เท่านั้น แต่มันคือ “ความต่อเนื่องของคุณภาพ” ที่องค์กรต้องดูแลอย่างสม่ำเสมอในทุกวัน บริษัท เทคคอนส์บิส จำกัด ผู้นำด้าน ระบบบริหารงาน Digital Workflow และผู้พัฒนา WOLF Platform นำเสนอแนวทางใหม่ในการบริหารและดูแลระบบคุณภาพ ISO อย่างเป็นระบบ ผ่านบริการ One-Stop ISO Document Management Solution ที่ออกแบบมาเพื่อให้องค์กรของคุณรักษา “มาตรฐานที่ยั่งยืน” ได้ง่ายกว่าที่เคย

1.สร้างและจัดการ RFP/RFQ ได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาในการจัดทำเอกสาร เพราะคุณสามารถสร้างและส่งใบขอราคาไปยังซัพพลายเออร์ได้ทันทีผ่านระบบ ทำให้การเริ่มต้นงานจัดซื้อของคุณรวดเร็วกว่าที่เคย

ปัญหาส่วนใหญ่ที่ทีมจัดซื้อมักพบบ่อย หา Supplier ยาก ไม่มีฐานข้อมูลกลาง ทำให้ต้องเสียเวลาค้นหาและคัดเลือกผู้ขายใหม่ๆ ทุกครั้งที่ต้องการ

KUBBOSS x WOLF ระบบบริหารจัดการ Supplier และ B2B-Bidding

KUB BOSS คือโซลูชันที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ เราได้รวบรวมขั้นตอนที่ซับซ้อนของงานจัดซื้อทั้งหมดมาไว้ในระบบเดียว ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ต้นจนจบ เชื่อมต่อ 8 ขั้นตอนหลักในระบบเดียว

E-Procurement หรือระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ เป็นแพลตฟอร์มที่รวมทุกขั้นตอนของงานจัดซื้อไว้ในระบบออนไลน์ ตั้งแต่การสร้างใบงาน (PR/PO) ไปจนถึงการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้การทำงานมีความเป็นระบบและโปร่งใสมากขึ้นด้วยระบบนี้ ฝ่ายจัดซื้อไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการตอบคำถามเดิมๆ ซ้ำๆ อีกต่อไป เพราะข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในระบบที่ทุกคนสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง

ในยุคที่ธุรกิจต้องการความ โปร่งใส รวดเร็ว และคุ้มค่า การจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิมที่ใช้เอกสารหรือการติดต่อหลายขั้นตอน อาจทำให้เสียเวลาและเกิดความล่าช้าได้ ระบบ E-Bidding หรือ การประมูลอิเล็กทรอนิกส์ จึงกลายเป็นคำตอบใหม่ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดซื้อ-จัดจ้างได้ครบทุกขั้นตอนภายในระบบเดียว

การเป็นซัพพลายเออร์หน้าใหม่ในตลาดอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องพยายามเข้าถึง ลูกค้าองค์กรชั้นนำ ซึ่งมักจะมีกระบวนการจัดซื้อที่ซับซ้อนและมีเครือข่ายซัพพลายเออร์เดิมอยู่แล้ว หลายธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม หรือซัพพลายเออร์หน้าใหม่ อาจรู้สึกว่ามีอุปสรรค ที่ยากจะก้าวข้ามและไปถึงโอกาสการเป็นคู่ค้าขององค์กรชั้นนำ ทำให้ในบางครั้งพลาดโอกาสทางธุรกิจครั้งสำคัญไป

สำหรับซัพพลายเออร์แล้ว การติดตามสถานะโครงการจัดซื้อไม่ใช่แค่อยากรู้ผลเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการ วางแผน การผลิต และการบริหารทีมงาน อีกด้วย ดังนั้นการใช้ระบบ KUBBOSS เข้ามาเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถ “ติดตามสถานะโครงการจัดซื้อจัดจ้าง” ได้อย่างง่ายดายมากขึ้น เนื่องจากเป็นระบบบริหารงานที่เน้นติดตามความคืบหน้าและสถานะสำคัญของโครงการ ที่มีฟีเจอร์บอกสถานะภาพรวมของโครงการในระบบเดียว

ในยุคที่องค์กรต้องพึ่งพาซัพพลายเออร์มากมาย ทั้งเพื่อความรวดเร็ว ความยืดหยุ่น และคุณภาพของสินค้า/บริการ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่ “ใช่” จึงไม่ใช่แค่เรื่องของราคา แต่คือการประเมินความพร้อม ความน่าเชื่อถือ และความสามารถในการตอบโจทย์ทางธุรกิจระยะยาว

RFQ (Request for Quotation) คือ เอกสารหรือคำขอใบเสนอราคาที่ ผู้ซื้อ (Buyer) ใช้ในการขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ เพื่อขอให้ซัพพลายเออร์ส่งใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหรือบริการตามระบุไว้ในเอกสาร โดยทั่วไปแล้ว RFQ จะถูกใช้เมื่อผู้ซื้อทราบความต้องการที่แน่นอนแล้ว ซึ่งมักจะมาพร้อมกับข้อมูลจำเพาะ, จำนวนที่ต้องการ, วันที่ต้องการส่งของ